根据我省中小学教师远程研修工作规划和山东省教育厅《关于印发2014年全省中小学幼儿园教师全员远程研修实施方案的通知》(鲁教师字〔2014〕5号)文件要求,决定利用山东省教师教育网“多媒体互动直播系统”组织召开2014年全省中小学教师远程研修网络视频会议。为保证视频会议的顺利进行,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
2014年7月3日上午9:00—12:00。
二、会场设置与参会方式
主会场设在齐鲁师范学院;各市、县(市、区)设立分会场(各县区可根据本县区参会人数设置1-3个视频会议分会场,参会人员就近参会)。各分会场管理员登录山东省教师教育网(http://www.qlteacher.com/),点击“多媒体互动直播系统”链接,按照提示操作进入视频会议室。
三、会议议程
1.省教育厅领导动员讲话;
2.2014年远程研修项目设计与研修指导工作要点;
3.研修平台操作培训;
4.各市、县项目办远程研修工作动员、部署。
四、参会人员
市、县教育局分管局长、师范科科长(处长);市、县项目办全体工作人员;市、县学科指导小组全体成员、参训学校校长(园长)和全体研修组长。
五、会议前的测试准备工作
1.请各市教育局安排专人负责分会场的登录账号接收、会场调试和技术服务工作。请务必于6月30日前将各分会场负责人信息表(见附件1)以市为单位汇总,报省项目办邮箱support@qlteacher.com,以便组织调试和准备。
2.各分会场应具备一台接入互联网的电脑,互联网带宽要达到2M以上;具备投影仪、音响设备和摄像装置;电脑需连接投影仪、音箱系统、摄像装置,能够通过互联网与主会场实现音、视频互动;为保证会议效果,建议投影仪流明应在3000以上。
3.各分会场务必于7月1日前准备完毕。会议分会场正式测试时间为7月1日至2日,请根据各市测试时间安排(见附件2)与主会场进行联系并自行调试本会场的音视频和摄像效果。
4.为保证各学段视频会议的顺利进行,省项目办将组织市分会场技术人员培训会(同会发放课程资源和视频会议账号),请各市教育局通知本市项目办技术负责人按时参加培训会议。会议时间:6月27日上午报到,下午培训,28日上午离会。报到地点:济南市历山路49号山东教育大厦。
六、其他相关要求
1.市、县分会场要有明显的会议标志并在摄像画面中显示,内容字样为“2014年山东省中小学教师远程研修网络视频会议XX市(县)分会场”;教育局分管领导及项目主要负责人要在第一排就座并摆放姓名桌签;会议期间请将手机调为静音状态,尽量不要在会场来回走动。
2.会议结束后省项目办将及时把会议视频上传到山东省教师教育网上,如个别地方因网络、线路等原因无法适时收看,可于会议结束之后登录山东省教师教育网点播观看。
3.需要利用山东省教师教育网“多媒体互动直播系统”于7月3日11:00-12:00召开市级网络视频会议的市,请于6月30日前与省项目办联系申请。联系电话:0531-86401383;66778221;66778222;66778223;66778224;66778225。