总务处以学校工作计划为指导,在校委会的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
一、主要工作配档表
时间 |
项目 |
主要工作内容 |
2月22日-3月1日 |
办公用品、卫生保洁用品的采购发放 学校水电暖的检查维护 |
1、正式开学前做好办公用品、卫生保洁用品的采购与发放工作,保障新学期教育教学工作的顺利开展。 2、对学校教学设施,水电暖进行统一的检查维护,保障水电暖的安全运行,教学工作的顺利开展。 |
3月1日-3月15日 |
做好绿化计划,做好绿化维护 |
1、做好学校绿化的计划安排,在植树节之前做好绿化工作计划。 2、对学校绿化树木、花卉及时浇水、施肥、除草、杀虫,进一步美化校园。 3、对拆迁的位置的绿化树木在植树节前完成移栽。 |
3月15日-4月1日 |
做好停暖后的检查维修,做好水井管理 |
1、做好停暖的检查维护,对暖气设施,该放水的放水,维护好取暖设施。 2、做好深井的管理,尽量节约用水,做好井水自来水管道的转换管理,为学校节约经费。 3、做好拆迁区域的水电管理,及时关停水电,减少浪费。 |
4月1日-4月15日 |
做好学校水电的常规月度检查,保障水电安全运行,做好大型活动的服务工作 |
1、做好第一季度的学校能耗工作的统计上报工作。 2、做好绿化除草,施肥的绿化管理。 3、做好学校大型活动的服务工作,保障电力供应。 4、月初对学校水电设施进行统一安全巡查,消除安全运行隐患,保障教学。
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4月16日-4月30日 |
做好节约用水的宣传教育工作。 做好绿化管理 |
1、随着学校绿化用水的增多,做好节约用水的宣传工作,减少跑冒滴漏现象,节约每一滴水。学校每个月的用水量较大,正常用水一个月14000方左右,我们要做好井水自来水的调配,尽量节约学校资金(现在我们学校的位置属于地下水禁采区,深水井每方6元的水资源税1.4元的污水处理费,7.4元一方) 2、做好教学楼用水管理,损坏的水嘴管道及时更换,对保洁用水也要检查监督,杜绝保洁人员清理卫生的时候,水管常开现象,做到随用随关,节约用水。 3、做好绿化的管理工作,及时浇水,修剪。 |
5月1日-5月15日 |
做好常规工作,保障设施运行安全 |
1、与街道办及时联系,做好绿化树木的白蛾防治工作。 2、做好“五.一”节的设施检查,安全运行工作,利用假期对教学设施进行维修。 3、做好节日期间的总务值班工作,保障设施安全。 |
5月16日-5月30日 |
提前做好检查维修,保障考试水电供应 |
1、做好1、2号教学楼的提前检查维修,在高考前提前进行一次统一的检查维修。 2、对深井做好检查,保障安全运转。 3、加强对绿化的管理,及时浇水,除草,修剪草坪。 |
6月1日-6月15日 |
做好检查维修,保障中高考顺利进行。 |
1、对1、2号教学楼高中考考场的开关,灯,风扇进行统一检查维修,对上报的问题及时维修,保障高中 考不出问题。 2、与电业局做好协调工作,做好高中考期间的应急用电安排。 3、做好高中考期间卫生用水和饮用水的安全供应。 |
6月15日-6月30日 |
做好校产管理 |
1、做好学期校产管理,统计校产安全运行情况,做好学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配,提高校产的利用率。 2、做好暑假期间学校维修的计划、预算和招标工作,保证学校假期的维修工作安排。 3、做好沿街楼的租赁费收缴工作。 |
7月1日-7月15日 |
做好放假前工作 |
1、做好放假前学校教育教学设施的检查维修 2、做好第二季度能耗统计上报工作。 3、做好假期维修工作的招标合同签订工作,保证放假后及时施工。 4、做好假期总务处值班安排和假期施工检查值班安排。 5、做好下学期的办公用品和卫生用品采购计划安排。 |
二、存在主要问题
1、维修专业人员不足,有些配件需要现采购,造成有时维修不及时。解决办法,加强维修人员的专业培训工作,尽量做到专业维修。对一些常用配件,易损件,要做到提前备件,保障维修及时。
2、卫生用水消耗大,资金支出增加。解决办法,及时检查维护维修管路,减少跑冒滴漏现象;配合政教处加强对保洁管理,减少保洁环节对水的浪费;做好各方面的协调工作,做好对井水和自来水的转换,想尽一切办法减少水费支出。