成绩来自扎实的精细化管理
----衡水中学二次学习体会
李贵忠
2011年深秋时节我第一次到衡水中学学习参观,感受颇深,特别是学校为保持学生高昂的学习热情、不断进取的斗志、良好的行为习惯以及学生的个性化发展,周密设计和有效开展了系列化的活动,用活动促教学,用活动促发展,我认为这是衡水中学成功的秘诀之一。今年再次踏进衡水中学的校园,我想重点探寻其在管理方面成功的秘诀,通过两天的学习、“采访”,我深深感到扎实的精细化管理应该是衡水中学走向成功的又一重要秘诀。
衡水中学在学校管理方面真正做到了全员管理,全方位管理,无缝隙管理。仅就学生管理而言,学校制定了一系列规章制度和公约:《中学生守则》、《中学生日常行为规范》、《衡水中学学生一日活动规范》、《衡水中学学生干部基本认知标准及相关规定》、《衡水中学学生干部的任用程序及相关规定、说明》、《河北衡水中学学生会章程》、衡水中学学生文明公约、衡水中学尊师礼仪规范、衡水中学学生诚实守信公约、衡水中学学生网络道德公约、衡水中学创建无纸屑校园管理办法、《衡水中学关于违纪行为的处理规定》、衡水中学一日学习规范等等。再以《衡水中学学生一日活动规范》为例,该规范内容涵盖了从起床号一响到集合上操---早读---早餐---课前卫生值日---课前两分钟准备---上课---下课---课间操---午餐---午休---起床----下午课---课间眼保健操---下午课外活动---晚自习----晚上就寝等方方面面都做了详细规定,真可谓精细化了。
有了规章制度和规范,为学校管理提供了依据。但是仅有制度、规范和规定是远远不够的,要使制度、规范等发挥效力,关键在于落实,难点也在落实。事实上没有哪一所学校没有规章制度的,差距就在于一是制度是否健全、是否科学合理、是否具有可操作性、是否精细等;二是制度能否能落到实处。衡水中学的经验是不仅制定了精细的管理制度,而且建立了一套行之有效的落实制度的体制机制。具体机制是什么我们不得而知,但是从表面上看,有以下几点给我的印象非常深刻。
第一:贯彻全员管理的理念,实行全员管理。衡中的口号是“衡中就是我,我就是衡中”。为了验证,在开会休息期间,我和徐宝贵主任看到有一名学生朝我们这边走来,我们两个故意每人点了一支烟,我们还没有吸第二口,该生已走近我们,很有礼貌的对我们说:“对不起,我们是无烟学校,请您不要在校内吸烟!”,然后匆匆离开我们去上课。
第二:强化督导检查。有制度、规定和要求,就有督导和检查,就有活动,就有评比,就有公布和曝光,就有奖惩,做到公开、公正、无私和不留情面。“面子”在我国特别重要,在工作中,常常因为面子,把公正冲没了,把制度冲淡了,把积极性冲光了,留下的是牢骚满腹。衡水中学在制度建设上把住了“面子”观,是制度得以较顺利地落到实处。
第三:坚持不懈,持之以恒。抓工作,难在落实,怕在刮风,突击抓一项工作,短时间内就能见效,但是风过之后,这种效果能否维持下去,能维持多久,差别很大。衡水中学能做到坚持不懈,持之以恒,使好的效果长久维持下来,并形成了一种习惯,乃至成为一种学校文化。
第四:执行力强,效率高。衡中的效率高突出的表现在时间观念强,工作计划严格周密,什么时间干什么事,完成什么事,都有严密安排,不允许拖泥带水,执行力强,做事雷厉风行,效率自然上去了。我们中的有些人凡事喜欢拖,“拖”已经成了一种习惯。“拖”从一个侧面反映了工作无计划性,杂而无序,整天忙忙活活,什么事也没干利索。因为“拖”,把时间拖没了,把效率拖低了,把工作拖垮了。
以上是我衡中二次学习在管理方面的一点体会。在管理方面,各个职能部门都应该积极行动起来,认真贯彻孟校长提出的制度建设年的目标要求,结合本部门的实际,认真清理、完善、修改、制定相关的制度、规定和办法,使学校的各项工作做到有章可循,有规可依,有条不紊的开展。同时认真落实孟校长提出的谁负责谁管理的制度,定期督导和随机抽查相结合的办法,进一步完善督导体制,加大督导力度,在抓落实上多想办法,多动脑筋,使学校工作的各项规章制度真正落到实处。
2012、9