为保证报销流程进一步运作规范，有序进行，提高资金的使用效果，完善报销审批手续及程序，根据《中小学校财务制度》和《中小学校会计制度》及国库集中支付等有关规定,结合我校实际情况，制定本制度。

一、报销方式

尽量避免现金支付，公务卡报销或对公转账支付。

二、报销程序

（一）单据粘贴

报销人首先持有关报销凭证,到会计室检查是否合法或完整,然后将符合规定的票据粘贴在报销单上(特别注意票据的合法性),不符合规定的不予粘贴。报销人在报销单经办人处签字确认。

（二）审签

报销人办理完上述流程后，找有关领导签字，首先由派出部门负责人审签，然后再找分管校长、分管财务校长和校长审签。

（三）报销

会计根据上述规定，认真复核后，予以报销。

★ 报销审签流程图： 

三、合法原始凭证

（一）合法票据审核

票据上方有一红色椭圆，椭圆内印有省（市）行政事业收费政府性基金票据、国税、地税、财政部（厅、局）、解放军总后勤部监制或专用章字样的以及专用票据（如火车票、飞机票）为合法票据。其他为非法票据。原始单据遗失，一律不予报销；一般收据和白条不能作为报销凭据，不予报销。

（二）报销单填写

1.报销单按原始凭证内容分类填写;

2.报销单所列内容的填写要整齐规范，不准涂改;

3.报销单上各级人员的签字要齐全;

4.报销单大写与小写金额必须一致，否则视为无效单据，财务处不予报销。

5.报销单一律用黑色（碳素）墨水填写，原珠笔、铅笔、颜料笔等其他方式填写无效。

（三）增值税普通发票开票信息

单位名称：德州市实验中学

纳税人识别号：12371400494751700B

地址、电话、开户行及开户账号无需填写，如对方单位强制需要，请联系会计室。

单位名称务必填写正确，如果有误，需更换发票。

（四）对不真实、不合法和明显不合理的原始凭证，财务人员有权拒收；对于记载不准确、不完整的或不按规定填写报销凭证的，财务人员有权要求经办人员更正、补充，对于多次更正补充后仍不符合本规定要求的，财务人员应拒绝予以报销。

五、报销时间

法定工作日为报销时间，每月23日至月底为财务处月末结账期间，不再接受报销事项。如有紧急特殊情况请及时与财务处联系。

附件1.德州市实验中学费用报销单

                                                                                             德州市实验中学  

                                                                                             2023年3月23日

附件1