为进一步规范学校物品工程采购，按照上级主管部门的“三重一大”制度和其他有关文件精神的具体要求，依据《关于印发德州市政府集中采购目录及标准（2026年版）的通知》（德财采〔2025〕24号），修订本办法。具体如下：

本制度的适用范围为集中采购目录以外且分散采购限额标准（市级货物50 万元、服务50万元、工程60万元）以下（不含本数），可由本单位按照相关预算支出管理规定和内控制度自行组织实施采购的货物和工程。集中采购目录以外，单项或批量(同一二级品目年度累计) 采购金额达到分散采购限额标准的项目，依法实行分散采购。

第一条 各部门依据工作需要提出采购需求，并采取采购申报表形式向学校提出申请。采购需求优先选用绿色、节能产品，采购申报应当有明确的数量、规格以及技术、服务、安全等标准。采购申报表经分管领导签批后提交学校党委会研究决议。

第二条 采购组织形式可以由学校自行组织实施，也可以委托第三方代理机构。可以采用的招标采购方式有公开招标、邀请招标、竞价采购、询比采购、合作谈判、竞争谈判、竞争磋商、单源直接采购、多源直接采购等方式，由学校根据采购具体需求、竞争程度等因素决定。

第三条 采购部门依据学校确定的采购方式，制定招标方案，拟定招标采购文件。针对特别重大的项目，要组织需求部门、技术部门进行论证。

第四条 委托第三方代理机构采购的，由采购部门负责提供货物或工程参数等资料，配合代理机构完成相关工作。

第五条 由学校自行组织实施采购的，组成评委会，评委的组成原则上有7人以上单数人员组成。学校工会负责指定责任科室组织评委人员，评委人员在评审开始前30分钟临时通知。

第六条 采购过程中严格遵照学校纪律要求，任何人不得向意向投标人透露关于招标的信息。递交标书的时间严格按照招标文件要求进行，不得以任何理由提前或者拖后。采购部门做好各种采购招标过程的资料留存，材料内容应齐全完整。

第七条 实施采购时，实施过程要严谨规范。要重视对投标人资格的审查，对于不符合项目所要求的资格都要及时提出。实施过程中应在规定的时间收齐标书，并当场查验，查验应有主持人和监督人员进行，密封符合要求，无破损、拆封现象，有需要澄清的，需投标人签字的一定要签字。

第八条 合同生效后督促供应商在合同时限内及时供货。验收应由采购部门负责。验收时要对采购货物的规格型号、数量进行查验，确保无问题后方可投入使用。出现问题，并依据合同予以处理。验收工作要贯穿于整个供货施工阶段，要有书面验收资料。对招标采购过程中的有关文件、记录资料由采购部门建档保存。同时，对中标单位投标时提供的样品要妥善保管。供货验收过程中要检查所供产品与样品的符合性，要定期、不定期进行抽查。

第九条 本办法于2026年4月7日修订，组织实施过程中如上级文件要求有变动，以上级文件为准。

附：学校自行组织采购实施流程

                                                                                                    德州市实验中学

                                                                                             2026年4月7日

学校自行组织采购实施流程